Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher des Internetportals des Helmholtz-Instituts f\u00fcr Funktionelle Marine Biodiversit\u00e4t,
damit Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher f\u00fchlen, m\u00f6chten wir nachfolgend \u00fcber den Umgang mit Ihren Daten informieren. Ihre Daten werden von uns weder ver\u00f6ffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erl\u00e4utern wir, welche Daten wir w\u00e4hrend Ihres Besuches auf unseren Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden:
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Umfang der Datenverarbeitung<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wir erheben und verwenden personenbezogene Nutzerdaten grunds\u00e4tzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsf\u00e4higen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelm\u00e4\u00dfig nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen F\u00e4llen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.<\/p>\n\n\n\n Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung<\/strong><\/p>\n\n\n\n Soweit wir f\u00fcr Verarbeitungsvorg\u00e4nge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Datenl\u00f6schung und Speicherdauer<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gel\u00f6scht, anonymisiert oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entf\u00e4llt. Eine Speicherung kann dar\u00fcber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europ\u00e4ischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen das AWI unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung, Anonymisierung oder L\u00f6schung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abl\u00e4uft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten f\u00fcr einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserf\u00fcllung besteht.<\/p>\n\n\n\n Kontaktdaten der Verantwortlichen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das<\/p>\n\n\n\n Alfred-Wegener-Institut Kontakt: Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten<\/strong><\/p>\n\n\n\n Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist<\/p>\n\n\n\n Christoph Wagner Um die Qualit\u00e4t unserer Webseiten zu verbessern, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten \u00fcber den einzelnen Zugriff auf unsere Seiten. Dieser Datensatz besteht aus:<\/p>\n\n\n\n Die Daten werden in den Logfiles unserer Systeme gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.<\/p>\n\n\n\n Rechtsgrundlage f\u00fcr die vor\u00fcbergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsf\u00e4higkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseiten, zur St\u00f6rungsbeseitigung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p>\n\n\n\n Die Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach sp\u00e4testens sieben Tagen der Fall. Eine dar\u00fcberhinausgehende Speicherung ist m\u00f6glich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gel\u00f6scht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist f\u00fcr den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsm\u00f6glichkeit.<\/p>\n\n\n\n Diese Internetseite nutzt den Webanalysedienst Statify, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und regelm\u00e4\u00dfig verbessern zu k\u00f6nnen. \u00dcber die gewonnene Statistik k\u00f6nnen wir unser Angebot verbessern und f\u00fcr Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.<\/p>\n\n\n\n Wir nutzen auf unserer Internetseite zur Erstellung und Sendung von Formularen das Plugin Gravity Forms. Gravity Forms ist ein WordPress-Plug-In, welches dem Betreiber einer Internetseite, die auf WordPress aufbaut, zus\u00e4tzliche Funktionen bietet. Mittels Gravity Forms k\u00f6nnen unter Umst\u00e4nden Ihre eingetragenen Formulardaten auf dem Server der WordPress-Datenbank gespeichert werden. Diese Formulare senden eine E-Mail mit den von Ihnen bereitgestellten Daten beim Best\u00e4tigen des Buttons Abschicken an unsere internen Zust\u00e4ndigkeiten. Der Versand dieser E-Mails findet \u00fcber unseren eigenen Mail-Server statt.<\/p>\n\n\n\n Zus\u00e4tzlich werden beim Abschicken s\u00e4mtliche Formular\u00fcbermittlungen tempor\u00e4r abgespeichert. Nach 7 Tagen werden diese r\u00fcckstandslos gel\u00f6scht. Die Speicherung Ihrer IP-Adresse w\u00e4hrend der Formular\u00fcbermittlung wird von vornherein verhindert. Betreibergesellschaft des Gravity Forms-Plug-Ins f\u00fcr WordPress ist Rocket Genius, Inc. (1620 Centerville Turnpike, Suite 102, Virginia Beach VA 23464\u20136500, United States), erreichbar \u00fcber https:\/\/www.rocketgenius.com<\/a>. Weitere Informationen zu Zweck, Umfang und Funktionsweise der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch das Plugin erhalten Sie auf den folgenden Seiten des Herstellers: https:\/\/docs.gravityforms.com\/wordpress-gravity-forms-and-gdpr-compliance\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung des Anmeldeformulars ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung Anmeldung bzw. Durchf\u00fchrung der jeweiligen Veranstaltung. Die Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Veranstaltung abschlie\u00dfend bearbeitet ist. Der Nutzer hat jederzeit die M\u00f6glichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen\u00fcber den aufgelisteten Ansprechpartnern zu widerrufen.<\/p>\n\n\n\n Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen F\u00e4llen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Beh\u00f6rden \u00fcbermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.<\/p>\n\n\n\n Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen der oben genannten Dienste erhoben werden, haben Sie grunds\u00e4tzlich folgende Rechte, soweit in Einzelf\u00e4llen keine gesetzlichen Ausnahmen zur Anwendung kommen:<\/p>\n\n\n\n Wir versenden einen Newsletter, der Interessenten regelm\u00e4\u00dfig (max. 4 x pro Kalenderjahr) per E-Mail \u00fcber unsere Aktivit\u00e4ten und Neuigkeiten aus dem HIFMB informiert. Wenn Sie den Newsletter empfangen m\u00f6chten, ben\u00f6tigen wir von Ihnen eine valide Email-Adresse. Weitere Daten erheben wir f\u00fcr den Newsletter-Versand auf freiwilliger Basis. Ihre dazu eingegebenen Daten werden f\u00fcr den Newsletter-Versand bzw. zur Personalisierung des Newsletters verwendet. Der Versand unseres Newsletters l\u00e4uft \u00fcber den Versanddienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, M\u00fchlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland, dessen Datenschutzerkl\u00e4rung Sie hier einsehen k\u00f6nnen: https:\/\/www.cleverreach.com\/de\/datenschutz\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Best\u00e4tigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Best\u00e4tigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu k\u00f6nnen. Hierzu geh\u00f6rt sowohl die Speicherung des Anmelde- und des Best\u00e4tigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.<\/p>\n\n\n\n Von CleverReach wird das Klick- und \u00d6ffnungsverhalten zu den versandten Newslettern gemessen. Die ttUnited erh\u00e4lt Zugriff auf diese Auswertungen.<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen sich jederzeit aus dem Newsletter heraus abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@hifmb.de<\/a> widerrufen. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von einem Monat gel\u00f6scht, sofern der L\u00f6schung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.<\/p>\n\n\n\n
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erf\u00fcllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch f\u00fcr Verarbeitungsvorg\u00e4nge, die zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen erforderlich sind.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des AWI oder eines Dritten erforderlich und \u00fcberwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung.<\/p>\n\n\n\n
Helmholtz-Zentrum f\u00fcr Polar-und Meeresforschung
Am Handelshafen 12
27570 Bremerhaven<\/p>\n\n\n\n
www.hifmb.de\/contact<\/a>
Internet: https:\/\/www.awi.de<\/a><\/p>\n\n\n\n
Telefon: +49 (471) 4831-1637
E-Mail: datenschutz(at)awi.de<\/a><\/p>\n\n\n\nB. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles<\/h2>\n\n\n\n
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C. Webanalyse<\/h2>\n\n\n\n
Statify z\u00e4hlt ausschlie\u00dflich Seitenaufrufe und keine Besucher. Das Plugin verarbeitet und speichert keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen. Das Plugin ist ein Open-Source-Projekt. Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https:\/\/de.wordpress.org\/plugins\/statify\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\nD. Anmeldeformulare<\/h2>\n\n\n\n
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F. Newsletter<\/h2>\n\n\n\n